Voor bedrijven · georganiseerd door MYN

Netwerkevent of relatiedag organiseren? MYN regelt het, op al je locaties

Wil je klanten bedanken, relaties samenbrengen of ondernemers uit de regio ontmoeten op jouw locatie? Het team van netwerkclub MYN organiseert je netwerkevent of relatiedag van begin tot eind. Jij zorgt voor de ruimte, wij voor de rest.

Herkenbaar?

Een goed event organiseren kost meer tijd dan je denkt

Een zaal huren is het makkelijke deel. Het lastige is zorgen dat de juiste mensen komen en dat ze ook echt met elkaar praten. Anders staan collega’s bij collega’s en gaan gasten naar huis zonder één nieuw contact.

En heb je meerdere vestigingen, dan wil je overal hetzelfde niveau. Dat is een klus die je er niet even bij doet.

  • Je weet niet goed welk programma werkt
  • Het is lastig om genoeg gasten te krijgen
  • Mensen blijven in hun eigen groepje staan
  • Na afloop weet niemand wat het heeft opgeleverd

Wat MYN voor je regelt

Waarom je dit aan MYN overlaat

Een event organiseren is voor ons geen bijzaak. Het is wat we elke week doen. Jij levert de locatie en de datum, wij zorgen dat het klopt.

Wat je van ons krijgt

  • Ervaring: MYN organiseert meer dan 100 netwerkevenementen per jaar
  • Een landelijk netwerk: 15 regioclubs, van Friesland tot Amsterdam en van Twente tot Nijmegen
  • Mensen die de regio kennen: elke regio heeft een eigen regiomanager
  • Netwerken is ons vak: Mark Reinders is netwerktrainer en weet waarom mensen wel of niet met elkaar in gesprek komen
  • Geen strakke-pakkenmentaliteit: gasten voelen zich welkom
  • Eén aanspreekpunt: ook als het om meerdere locaties gaat

Zo werkt het

Eén aanpak, op één of al je locaties

MYN heeft 15 regioclubs, van Friesland tot Amsterdam en van Twente tot Nijmegen. Elke regio heeft een eigen regiomanager die de ondernemers daar kent. Zo krijgt elke vestiging een event dat past bij de regio, met dezelfde kwaliteit.

  1. KennismakingJe vertelt wat je doel is, voor wie het event is en op welke locaties.
  2. VoorstelJe krijgt een voorstel met programma, planning en een vaste prijs.
  3. UitnodigenMYN helpt met de uitnodiging en denkt mee over welke gasten goed bij elkaar passen.
  4. OrganisatieMYN regelt alles rond het event. Jij hoeft er niets voor te doen.
  5. De dag zelfJij ontvangt je gasten. Wij zorgen dat alles loopt.
  6. OpvolgenJe krijgt tips om de nieuwe contacten na afloop warm te houden.

In het kort: een netwerkbijeenkomst organiseer je in zeven stappen: bepaal je doel, kies je doelgroep, prik een datum, regel de locatie, maak een programma met ruimte voor gesprekken, nodig persoonlijk uit en volg na afloop op. Het belangrijkste: zorg dat gasten echt met elkaar in gesprek komen, niet alleen met jou.

Zelf een netwerkbijeenkomst organiseren? Zo doe je het

  1. Bepaal je doel. Wil je klanten binden, nieuwe klanten ontmoeten, je locatie op de kaart zetten of je medewerkers laten netwerken? Het doel bepaalt wie je uitnodigt en hoe het programma eruitziet.
  2. Kies je doelgroep. Een gemengde groep ondernemers levert andere gesprekken op dan een zaal vol collega’s uit dezelfde branche. Zorg dat gasten iets aan elkaar hebben.
  3. Prik een datum en tijd. Ontbijt, lunch of eind van de middag werken vaak goed, omdat ze aansluiten op een werkdag. Check of er geen andere events in de regio zijn op dezelfde dag.
  4. Regel de locatie. Een eigen pand, showroom of werkplaats maakt het persoonlijk. Zorg voor sta-tafels, goede akoestiek en genoeg ruimte om rond te lopen.
  5. Maak een programma met ruimte voor gesprekken. Een korte opening, hooguit één korte spreker en daarna vooral tijd om elkaar te ontmoeten.
  6. Nodig persoonlijk uit. Een persoonlijk bericht of telefoontje werkt beter dan een massamail. Stuur een week van tevoren een herinnering.
  7. Volg op. Bedank gasten binnen een paar dagen, deel foto’s en vraag wat ze ervan vonden. Zo bouw je door op de contacten die je hebt gelegd.

Hoe gasten het meeste uit zo’n bijeenkomst halen, lees je in het netwerkgesprek en alles over netwerkbijeenkomsten.

Veelgestelde vragen

Wat kost een netwerkevent via MYN?

Dat hangt af van het aantal locaties, het aantal gasten en wat je zelf regelt. Na een kort kennismakingsgesprek krijg je een voorstel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Kan MYN op meerdere locaties tegelijk een event organiseren?

Ja. MYN heeft 15 regioclubs verspreid over Nederland, elk met een eigen regiomanager. Zo krijgt elke vestiging een eigen event met dezelfde opzet en hetzelfde niveau.

Moeten gasten lid zijn van MYN?

Nee. Jij bepaalt wie er komt: je eigen klanten en relaties, ondernemers uit de regio, of een mix. Wil je nieuwe gezichten, dan denkt MYN mee over wie er uit het eigen netwerk bij past.

Hoe lang van tevoren moet ik een netwerkevent plannen?

Hoe eerder, hoe beter. Mensen hebben volle agenda’s, dus nodig gasten minstens drie tot vier weken van tevoren uit. Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat haalbaar is.

Kan MYN ook een relatiedag organiseren?

Ja. Of je nu klanten wilt bedanken, relaties wilt samenbrengen of ondernemers uit de regio wilt leren kennen: we stemmen het event af op je doel. Een relatiedag en een netwerkevent lopen vaak mooi in elkaar over.

Mark Reinders

Mark ReindersNetwerktrainer

Zullen we jouw event samen neerzetten?

Vertel waar en voor wie je iets wilt organiseren. Je krijgt een voorstel op maat, zonder verplichtingen.