Kennisbank

Netwerk in kaart brengen: zo maak je je netwerkkaart in 4 stappen

Je netwerk is groter dan je denkt. Met een netwerkkaart zie je wie je kent, wie je kan helpen en waar je kansen laat liggen. Met een voorbeeld dat je direct kunt overnemen.

In het kort: je netwerk in kaart brengen betekent dat je opschrijft wie je kent, hoe goed je die mensen kent en wie van hen jou verder kan helpen. Dat doe je in vier stappen: iedereen opschrijven, de relatie beoordelen, sleutelfiguren markeren en kijken wie zij weer kennen. Zo zie je in één oogopslag waar je kansen liggen.

Waarom je netwerk in kaart brengen?

De meeste mensen onderschatten hun netwerk. Ze denken aan de tien mensen die ze vaak spreken en vergeten de oud-collega, de buurman die in de bouw werkt en de klant van vijf jaar geleden. Juist daar zitten kansen.

Een netwerkkaart laat zien:

  • hoe groot je netwerk echt is;
  • wie jou kan voorstellen aan je ideale klant, werkgever of partner;
  • welke relaties je verwaarloost;
  • waar gaten zitten, bijvoorbeeld een branche waar je niemand kent.

In 4 stappen je netwerk in kaart

  1. Schrijf iedereen op. Werk per kring, dan vergeet je minder: familie en vrienden, (oud-)collega’s en studiegenoten, klanten en leveranciers, sport en verenigingen, buren en ouders van school, online contacten. Oordeel nog niet, gewoon opschrijven.
  2. Beoordeel de relatie. Geef iedereen een kleur. Warm: je kunt morgen bellen. Lauw: je kent elkaar, maar het contact is verwaterd. Koud: je hebt elkaar een keer ontmoet.
  3. Markeer de sleutelfiguren. Wie zit dicht bij jouw doelgroep? Wie kent veel mensen? Wie is enthousiast over jou? Dat zijn je potentiële ambassadeurs.
  4. Kijk naar de tweede lijn. Wie kennen je sleutelfiguren? Via hen bereik je mensen die je zelf niet kent. Schrijf per sleutelfiguur op aan wie je voorgesteld wilt worden.

Voorbeeld van een netwerkkaart

Zo ziet een eenvoudige netwerkkaart eruit in een tabel. De namen zijn verzonnen.

ContactKringRelatieDicht bij mijn doelgroep?Actie
Oud-collega, accountantWerkLauwJa, kent veel mkb’ersKoffie plannen
Buurman, projectleider bouwBuurtWarmJaVragen wie hij kent bij aannemers
Klant uit 2023KlantenKoudNeeBericht sturen, vragen hoe het gaat
Voorzitter voetbalclubVerenigingWarmJa, businessclubVragen om introductie bij sponsors

Tekenen, cirkels of spreadsheet?

  • Cirkelmodel: zet jezelf in het midden en teken drie ringen: warm, lauw en koud. Snel en overzichtelijk.
  • Mindmap: per kring een tak. Handig om te zien waar je netwerk dun is.
  • Spreadsheet: een regel per contact met kolommen zoals in het voorbeeld. Het beste als je er echt mee aan de slag wilt.

Kies de vorm die je volhoudt. Een netwerkkaart die je nooit meer opent, levert niets op.

Wat doe je met je netwerkkaart?

Een kaart is pas waardevol als je er iets mee doet. Maak er een netwerkplan van:

  1. Kies elke week twee contacten die je belt, mailt of op de koffie vraagt.
  2. Begin bij de lauwe contacten met de meeste kansen. Die zijn het snelst weer warm.
  3. Vraag je sleutelfiguren om één concrete introductie.
  4. Zoek voor de gaten in je netwerk een plek waar je die mensen ontmoet, bijvoorbeeld een netwerkclub.

Hoe je zo’n gesprek aanpakt, lees je bij het netwerkgesprek. Meer over de basis vind je bij wat is netwerken.

Veelgestelde vragen

Waarmee breng ik mijn netwerk in kaart?

Een vel papier werkt prima voor een eerste versie. Wil je het bijhouden, gebruik dan een spreadsheet met een regel per contact. Heb je veel zakelijke contacten, dan kan een eenvoudig CRM of je LinkedIn-connecties als basis dienen.

Hoe vaak moet ik mijn netwerkkaart bijwerken?

Een keer per kwartaal is genoeg. Kijk dan wie er nieuw is, met wie je lang niet gesproken hebt en welke introducties je nog wilde vragen.

Hoeveel mensen horen in mijn netwerk?

Dat verschilt sterk per persoon. Belangrijker dan het aantal is hoe goed je de mensen kent en of ze weten wat je doet. Tien mensen die je actief aanbevelen, leveren meer op dan duizend losse connecties.

Wat is het verschil tussen een netwerkkaart en een netwerkanalyse?

Een netwerkkaart is een overzicht van je contacten. Een netwerkanalyse gaat een stap verder: je kijkt welke contacten je doel dichterbij brengen, waar gaten zitten en wie je ambassadeurs kunnen worden. De vier stappen op deze pagina doen allebei.

Kan ik dit ook samen met iemand doen?

Ja, en dat werkt vaak beter. Een ander ziet verbanden die jij mist. In de netwerktraining breng je je netwerk samen met Mark en de groep in kaart.

Mark Reinders

Mark Reinders is netwerktrainer, eigenaar van Netwerken.nl en mede-eigenaar van netwerkclub MYN. Hij helpt ondernemers en teams om van hun netwerk een bron van aanbevelingen te maken. Meer over Mark

Mark Reinders

Mark ReindersNetwerktrainer

Oefenen in plaats van lezen?

In de netwerktraining oefen je gesprekken, maak je je pitch en ga je naar huis met je eigen netwerkplan. Eén middag, € 129 excl. btw.